Stenungsunds Segelsällskap Styrelse kallar härmed till extra åsmöte i enlighet med Stadagarna 22 paragrafen:

Mötet utlyses till den 1 Juli kl 18.00. Medverkan per teams eller på plats i klubbhuset.
Önskas medverkan via team, vänligen fyll i detta formulär.

22 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom 2 månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast 7 dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

Det extra årsmötet kallas till med anledning av att revisionsberättelsen inte accepteras av tilltänkta bidragsgivare då släktskap och bebådelses jäv gäller mellan Johanna och Thord Lyrstrand. Styrelsen önskar därför få föreningens godkännande av en ny revisionsberättelse underskriven av Den återstående valda revisorn för verksamhetsåret 2025 samt den valda suppleanten som går in i Johannas ställe.
Vidare för att underlätta fortsatt bidragsansökningar, avgår Johanna som revisor och föreningen måste då enligt stadgarna välja en ny revisor.

Vi hoppas att ni har överseende med detta och accepterar/håller med om att detta blir bra.

Föredragningslista enligt 21 §
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
12. Val av ordförande att leda årsmötets val av ledamöter, revisorer och valberedning.
13. Val av:
c) 2 revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
16. Årsmötet avslutas.

Styrelsen har informerat valberedningens ordförande som inte har något att påpeka och styrelsen rekommenderar iföljande till föreningen:
Lena Cedhagen lämnar styrelsen och väljs som ny revisor enligt punkten 13c.
Styrelsen och valberedningen har inget förslag i dagsläget som revisorssuppleant då Laden tyvärr samtidigt meddelat att hon inte hinner med att stå på posten.

Andra förslag mottages tacksamt.

Nu hoppas vi att vi fått till allt korrekt.
Om allt löper smidigt så kan vi fixa detta på ca 15 minuter. Om ni har frågor innan går det bra att kontakta antingen v. ordförande Patrik Johansson eller Valberedningens ordförande Johnie Berntsson.

Tack för er medverkan.
/Styrelsen Stenungsunds Segelsällskap